I. Administrator
Administratorem Twoich danych jest Feel it Małgorzata Świderska, ul. Olbrachta 118B/2, 01-373 Warszawa, NIP 522-292-47-99, REGON 384707644. Kontakt w sprawach RODO: biuro@feel-it.pl, tel. 22-299-51-52. W tytule wpisz „RODO". Nie powołano Inspektora Ochrony Danych (nie zachodzą przesłanki art. 37 RODO).
II. Zakres polityki
Niniejsza polityka dotyczy strony marketingowej feel-it.pl — treści informacyjnych, formularzy kontaktowych/leadowych i plików cookies. Aplikacja rezerwacji app.feel-it.pl ma osobną politykę prywatności.
III. Jakie dane zbieramy
| Sytuacja | Dane | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|
| Formularz leadowy (/kontakt, /wycena, /proba) | Imię, email, telefon, firma, stanowisko, treść | Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty | Art. 6 ust. 1 lit. b + f RODO |
| Newsletter | Email + opcjonalnie imię | Wysyłka treści marketingowych | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) |
| Formularz kariera (/kariera) | Imię, email, telefon, miasto, CV | Proces rekrutacji | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO + zgoda |
| Logi serwera + bezpieczeństwo | IP, user-agent, URL, status | Bezpieczeństwo, debugowanie | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Cookies analityczne / marketingowe (planowane) | Identyfikatory cookies, zdarzenia | Pomiar ruchu, remarketing | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda banner) |
IV. Procesory (Art. 28 RODO)
Dane mogą być przetwarzane na nasze zlecenie przez podmioty z następujących kategorii odbiorców:
| Kategoria odbiorcy | Cel | Lokalizacja |
|---|---|---|
| Dostawca hostingu i infrastruktury | Hosting strony, serverless functions, logi | EOG / USA (DPF + SCC) |
| Dostawca bazy danych i przechowywania plików | Baza danych (leady), Storage (CV) | EOG |
| Dostawca wysyłki e-mail | Wysyłka e-maili + status delivery | EOG / USA (DPF) |
| Dostawca monitoringu błędów | Monitoring błędów technicznych | EOG / USA (DPF + SCC) |
Pełna, imienna lista konkretnych podmiotów przetwarzających oraz mechanizmy transferu poza EOG udostępniamy na żądanie pod adresem biuro@feel-it.pl.
Planowane (wymagać będą ponownej zgody w bannerze cookies): Google Ads, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, PostHog.
V. Okres przechowywania
- Lead bez umowy: 24 miesiące od ostatniego kontaktu
- Lead → klient: czas trwania umowy + 6 lat (przedawnienie + obowiązki księgowe)
- Newsletter: do cofnięcia zgody
- CV (kariera): 6 miesięcy od decyzji rekrutacyjnej; 24 mc za dodatkową zgodą
- Logi serwera: 12 miesięcy
- Log zgód mailowych: 5 lat (art. 7 ust. 1 RODO)
VI. Twoje prawa
Zgodnie z RODO masz prawo do: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec uzasadnionego interesu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Aby skorzystać — napisz na biuro@feel-it.pl z tematem „RODO". Odpowiadamy w terminie do 30 dni.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
VII. Bezpieczeństwo danych
Strona działa wyłącznie po HTTPS (TLS 1.2+). Dostęp do bazy danych zabezpieczony Row-Level Security. Codzienny backup z szyfrowaniem at-rest. W przypadku naruszenia ochrony danych powiadomimy PUODO w terminie 72 godzin (art. 33 RODO).
VIII. Transfer poza EOG
Część procesorów przetwarza dane w USA na podstawie EU-US Data Privacy Framework oraz Standardowych Klauzul Umownych (SCC). Dane przechowywane w bazie danych pozostają wyłącznie w EOG. Szczegóły i imienna lista podmiotów — na żądanie pod biuro@feel-it.pl.
IX. Profilowanie i decyzje automatyczne
Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne ani istotnie wpływających na Ciebie (art. 22 RODO). Każdy kontakt handlowy (wycena, oferta, decyzja) prowadzą ludzie z zespołu Feel it.
X. Pliki cookies
Szczegóły w Polityce cookies. W skrócie: używamy cookies niezbędnych (bez zgody), funkcjonalnych (bez zgody), analitycznych i marketingowych (po zgodzie wyrażonej w banerze).
XI. Newsletter i rezygnacja
Treści marketingowe wysyłamy za pośrednictwem zewnętrznego dostawcy wysyłki e-mail — wyłącznie po wyrażeniu zgody w formularzu lub w bannerze. Możesz w każdej chwili zrezygnować:
- Klikając „Wypisz się" w stopce każdego maila marketingowego
- Przycisk „Unsubscribe" w nagłówku Gmaila/Yahoo (One-Click — RFC 8058)
- Oznaczając jako „Spam" w skrzynce
Po rezygnacji Twój email trafia na listę wykluczeń (suppression list) — nie wyślemy już maila marketingowego, ale zachowamy email dla honorowania rezygnacji (art. 21 ust. 3 RODO). Każda zgoda/rezygnacja jest logowana (tabela email_consent_log, retencja 5 lat) zgodnie z art. 7 ust. 1 RODO.
Strona feel-it.pl jest dostępna dla zautomatyzowanych systemów AI (ClaudeBot, GPTBot, GeminiBot itp.) jako publicznie dostępna treść. Lista botów + reguły indeksowania: feel-it.pl/llms.txt. Treści z formularzy NIE są udostępniane botom AI.
XII. Zmiany polityki i kontakt
O istotnych zmianach polityki poinformujemy z 14-dniowym wyprzedzeniem. Aktualna wersja zawsze pod feel-it.pl/polityka-prywatnosci. Kontakt: biuro@feel-it.pl, tel. 22-299-51-52.
